Todo lo que necesitas saber al momento de decorar eventos festivos
La decoración de eventos es todo un arte a desarrollar para el que debes tener mucha creatividad y entusiasmo. Si tienes que decorar un evento formal, o informal, te ayudaremos con algunos tips, para que optimices tus ideas y logres un evento de impacto.
Siempre es bueno tener consejos y recomendaciones para decoración para eventos de forma muy general, ya sea porque pronto tienes que llevar uno a cabo, por un cumpleaños o por alguna otra ocasión especial.
Es muy importante también, determinar cuál es el motivo del evento, ya que dependiendo de ese punto es que vas a poder detallar la decoración. Realmente no es una tarea difícil, y por lo tanto, casi cualquier persona puede encargarse de ella. Puede que tengas una idea de lo que quieras llevar a cabo, o bien, estés decidiendo un tema en específico.
Sí quieres saber cómo decorar un evento, te ayudamos para que se convierta en una celebración especial. Es esencial lograr una buena decoración porque podemos transmitir personalidad para conseguir que sea recordado por los invitados.
Si no eres profesional en decoración de eventos, puedes tomar en cuenta estos consejos para así hacer una decoración perfecta.
¿Qué es necesario para decorar un evento?
Habiendo valorado la importancia de la decoración de los eventos y fiestas, vamos a ver qué componentes son necesarios en la decoración de celebraciones.
Papel y lápiz
Son tus mejores amigos a la hora de decoración de eventos. Con esto puedes anotar cada uno de los detalles e ideas que se te vengan a la mente mientras estás en el proceso de organización.
Recuerda anotar todo, como por ejemplo el tamaño del espacio donde se va a desarrollar el evento.
Presupuesto
Anota cuánto es lo estimado a invertir en la decoración y optimiza al máximo los recursos. Si logras ahorrar en algunas cosas, puedes invertir ese dinero en otras que deseabas.
Hora
Es fundamental saber el horario en el que se va a desarrollar el evento, porque de esto dependen muchos elementos de la decoración de eventos. Recuerda que no es lo mismo un evento diurno que uno nocturno.
Naturaleza del evento y audiencia
La decoración va a depender del evento que se vaya a desarrollar, por eso es importante conocer si es una fiesta, boda, festival de música, evento corporativo, entre otras.
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Por supuesto, debes conocer la audiencia, desde la edad, género, nivel profesional, clase social, etc. Porque esto depende de la naturaleza del evento y te permitirá tener una idea más amplia para iniciar la decoración del evento.
Parte importante para determinar la decoración para los eventos es el sitio donde vas a realizar el mismo. El lugar será acorde a la cantidad de invitados, será preferible que sea pequeño o amplio. Si el lugar es grande tendrás que tener en cuenta muchos más aspectos decorativos en tu lista. Contar con un buen espacio nos ayudará a crear un buen ambiente que acompañe a la temática del evento.
Sin duda, los eventos más grandes requieren de una mayor dedicación, que los que se realizan en lugares más pequeños. Si planeas tener más de 50 invitados te recomendamos no hacerlo dentro de tu hogar.
Si es un salón antiguo se recomienda el uso de flores frescas y todos los recursos que hagan que la sensación de vejez se oculten. En cambio, si es una sala con conceptos modernos es mejor utilizar elementos más arquitectónicos o geométricos abstractos.
Los sitios al aire libre te permiten la incursión de elementos frescos de la naturaleza, por ejemplo la playa que te permite utilizar colores que generen contrastes.
Todo dependerá. Por eso debes dejar volar la imaginación y tomar muy en cuenta ciertos elementos para que puedas lograr una decoración de eventos perfecta.
Tiempo
Anota y mantén siempre presente la cantidad de tiempo que te queda hasta el día en el que tienes que realizar el evento.
Asientos
Las mesas y sillas son fundamentales en toda decoración de eventos. Juega con este elemento, pon sillas familiares en las que puedas generar integración entre los invitados.
O si tu evento es más informal o al aire libre, juega con elementos como palets, bolsas de heno, entre otros.
Color
El color es fundamental en la decoración de eventos. Lo puedes utilizar con los elementos de decoración o simplemente jugar con la iluminación.
Arte y fotografía
Utiliza estos elementos para la decoración de eventos, obvio, dependiendo del evento. Pero generalmente este tipo de elementos pueden hacer que sólo un espacio sencillo, esté cargado de sentimiento.
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Naturaleza
Aprovecha la naturaleza y todo el potencial decorativo que tiene. Incluye troncos, flores, piedras, hojas y distintos elementos que te ayudarán a definir un concepto y una decoración de algún evento que se desarrolle.
Si es un evento empresarial, lo habitual es enfocar la decoración a los colores corporativos de la marca o por el contrario, centrarse en una temática que esté presente en todo el evento, buscando la relación de todos los componentes para comunicar armonía.
Por otro lado, debemos conseguir que todas las actividades de la celebración estén relacionadas para crear una atmósfera única y especial jugando con la decoración e iluminación.
Iluminación
Una buena iluminación nos ayudará a crear diferentes ambientes para comunicar sensaciones a los asistentes al evento. Por este motivo, podremos hacerles sentir lo que queremos, destacando elementos o lugares, por medio de cuarzos, globos o gelatinas combinando colores y formas, controlando su intensidad en todo momento. Además, con el manejo de la iluminación puedes crear diferentes espacios, como por ejemplo un living con sillones y sofás con luz tenue. Es evidente que en los eventos exteriores, pierde protagonismo pero aún así, siempre podremos combinarla para conseguir mayor espectacularidad.
Música
No puede hacer falta en una fiesta, elige música que vaya acorde con lo que se está celebrando, respetar los motivos de la celebración es vital. Por ejemplo, si es una fiesta de niños, respeta la música, que debe ser 100% infantil.
Detalles Decorativos
En cierto modo, los pequeños detalles consiguen que los grandes espacios se conviertan en espectaculares y lo podremos hacer teniendo en cuenta lo siguiente:
Telas: Nos pueden ayudar en la decoración para separar zonas o decorar techos y paredes. Tip: La seda es perfecta porque aporta luminosidad y elegancia.
Flores: Escoge las flores adecuadas teniendo en cuenta la temática y la gama de colores que se utilizarán en el salón. Esto brindará un mayor colorido a la celebración.
Velas: Puedes combinar aromas y diseños para crear diferentes ambientes, decorando pasillos o las mesas de los invitados.
Letras: Corpóreas o con relieve, haciendo la función de photocall, para levantar la atención de los asistentes. Por otro lado, transmitiendo mensajes corporativos a lo largo del evento.
Podría ser un eslogan, o una frase bonita que haga referencia al evento.
Cuenta con ayuda
Siempre vas a necesitar ayuda, no eres autosuficiente. Hay tareas para las que se necesita trabajo en equipo, por eso es ideal que sepas desde el inicio con quien cuentas.
Aprovecha los descuentos
Sí, visita las tiendas de telas y papeles decorativos porque siempre tienen descuentos en productos que te pueden servir en tu decoración. También aprovecha las ventas de garajes o tiendas antiguas, puedes conseguir grandes tesoros ideales para la decoración de eventos y que pondrá a volar tu imaginación como creativo.
Recuerda tu concepto y revisa cada una de tus anotaciones para verificar que toda decoración del evento se esté haciendo de acuerdo a lo planeado.
Cuando todo esté terminado, observa a ver si falta algo o si se pueden realizar pequeñas modificaciones y así finalizar.
Ahora sí… Siéntase orgulloso de su trabajo y disfrute de la fiesta!
