Revisamos las tendencias de los eventos que este 2022 nos trae y tras un periodo desafiante en el que una pandemia global y el confinamiento, limitaba nuestra vida social y los eventos presenciales, este 2022 se presenta como un año emocionante.
Leyendo, estudiando y revisando nos encontramos con que el COVID-19 nos dejó muchos cambios a la hora de organizar un evento.
Si en tus planes está organizar un evento increíble en Barcelona, inspírate con estas tendencias en la industria de eventos en 2022, recuerda que no hay una segunda oportunidad para causar una buena primera impresión…
¡Quédate a leer y toma nota!
Tendencias en tipos de eventos:
Last Minute:
Las decisiones de último minuto estarán a la orden del día, por lo que, si no queremos cancelar o reprogramar nuestras fechas, lo mejor será tener un plan B, C y D.
La calma y la anticipación serán nuestros mejores aliados en este contexto.
Contar con profesionales, materiales,logística y mucho más, nos permitirá ofrecer una mayor flexibilidad a los clientes y una menor incertidumbre, o estrés, durante la toma de decisiones de última hora.
Para conseguirlo, debemos:
Planificar con mucha antelación y anticiparnos a los diferentes escenarios posibles que puedan surgir, creando planes de contingencia viables.
Ofrecer garantías y alternativas que nos permitan aumentar la confianza y la seguridad a la hora de celebrar nuestro evento.
Contar con un mayor margen de acción, confeccionando un calendario que nos posibilite actuar sobre la marcha sin sufrir demasiado.
Contar con los profesionales adecuados para ampliar el abanico de soluciones factibles a los retos de último minuto.
A pesar de todo esto, es importante recordar que se debe mantener un equilibrio entre las decisiones de última hora y la excelencia. Las decisiones no meditadas pueden provocar fallos capaces de lastrar las experiencias del evento.
Poner un límite a las decisiones de última hora y saber hasta dónde podemos llegar es también vital si no queremos que sucedan errores en nuestro evento.
Roadshow:
Esta es una tendencia al auge que brinda una experiencia diferente a sus asistentes mostrando sus productos y servicios. Esta nueva modalidad consiste en hacer un recorrido por diferentes ciudades de interés, generando una ventaja comercial y competitiva frente a otras marcas. Además, facilitarán la interacción de los productos con los asistentes.
Es frecuente encontrar en estas ferias muchas pantallas led de gran tamaño, pues el objetivo es mostrar los beneficios de los distintos productos expuestos.
También, es un tipo de evento masivo ubicado en zonas principales de la ciudad, como puede ser La Barceloneta, Puerto Olímpico, Montjuic, Las Ramblas, o el mismo Barrio Gótico, con la intención de atraer la mayor cantidad de asistentes con un contenido original.
Sostenibilidad:
Dentro de las tendencias en la industria de eventos en 2022, el cuidado del medio ambiente ha sido protagonista a nivel mundial y seguirá vigente para el 2022. Son diversos los organizadores que le apuestan a la sostenibilidad como una gran oportunidad para potenciar mercados locales o enviar un mensaje de impacto.
Esta clase de eventos se caracteriza por minimizar al máximo los efectos negativos contra el planeta, reutilizar materiales para futuras actividades y realizarse al aire libre.
Además, estos eventos generalmente son organizados por empresas que buscan dar una buena imagen a sus consumidores y mejorar su reputación empresarial.
Funcionalidades digitales:
Para nadie es un secreto que la tecnología diariamente nos sorprende con nuevas funcionalidades y actualizaciones, pues en el mundo de los eventos ha sido vital para mejorar las experiencias de los asistentes desde cualquier lugar del mundo. En las nuevas tendencias en la industria de eventos en 2022, el pronóstico es seguir apuntando a plataformas online que permiten realizar cualquier tipo de evento teniendo una amplia asistencia e interacción con el público.
Una de las principales ventajas es que podrás monitorear en tiempo real las estadísticas y rendimiento del evento que estés realizando, el próximo año podremos encontrar interfaces más amigables con el usuario y diseños más innovadores.
Eventos 3D: Una experiencia única para los usuarios.
La creación de avatars ha sido un gran atractivo para los amantes de los eventos virtuales; esta funcionalidad permite crear una réplica de la fisionomía del rostro de la persona, convirtiéndola en una figura digital que puede interactuar en escenarios virtuales.
¿Te imaginas que tus asistentes puedan recorrer tu sala de eventos desde la virtualidad?
Esto es posible gracias a la avanzada tecnología de muchas plataformas que marcan tendencia actualmente. Uno de los grandes beneficios es que podrás personalizar el entorno 100% y reducir las emisiones de O2 a diferencia de un evento presencial.
Está claro que el mundo crece aceleradamente y está en constante movimiento, cada vez más sectores se unen a la industria de los eventos para obtener mayor reconocimiento y rentabilidad en este tipo de actividades.
Tendencias en Deco & Ambientación:
Vuelven los 2000:
La decoración de la fiesta cobra un peso muy importante. Los neones, las máquinas de humo, luces, láseres, fluorescentes y mucha imaginación alrededor de DJs y grupos musicales, tomarán protagonismo más del habitual en este 2022. La pandemia, el COVID-19 y el confinamiento obligatorio, produjo que ahora más que nunca tengamos ganas de festejar y celebrar todo!
Mesas que rompan el protocolo:
Se acabó lo de elegir el tipo de mesa para el banquete; en 2022, la mezcla será la clave (siempre y cuando el espacio lo permita). Redondas, largas, cuadradas…
Veremos mesas mezcladas con la intención de romper con lo establecido y adaptar el espacio a los deseos del o los anfitriones. Ya no habrá mesas redondas o mesas imperiales.
Esta transformación afectará, además, al protocolo y el sitting. Veremos a novios o cumpleañeros cenando solos, con amigos o cambiando de sitio. Este será el año de la autenticidad. ¡Adiós a las clásicas mesas redondas!
Las tendencias en decoración de este año llegaron para revolucionar las estructuras de los eventos y las fiestas en Barcelona.
Artesanía: La gran tendencia en decoración.
La artesanía, la tradición y la cultura local se han posicionado en el centro de todas las tendencias, tanto en moda como en decoración del salón, gastronomía y otros muchos ámbitos. Esta fiebre por reivindicar la tradición ha llegado, también, a las celebraciones nupciales. Cobrarán importancia los papeles de algodón y caligrafías en el terreno de la papelería. Lo artesanal llegará a las bodas, incluso a las que cuenten con miles de invitados. Veremos también velas pintadas a mano invadiendo los centros de mesa, manteles lisos en lino, hilos y texturas naturales, entre otros elementos.
Colores y materiales que evoquen la naturaleza:
En sintonía con la tendencia artesanal, todos los materiales, colores y estampados que evocan la naturaleza cobran importancia en la decoración de bodas.
Sin duda veremos más celebraciones al aire libre y, en aquellas que se realicen en interiores, el verde cobrará protagonismo. Las nubes de flores y plantas colgando del techo de la sala, serán tendencia en los festejos de 2022. Además, los colores predominantes serán los tierra, verdes y tonalidades claras. En cuanto a los materiales, predominará el algodón, en todas sus formas, y sedas salvajes en ramos de flores, servilletas e invitaciones.
La iluminación también cobrará importancia:
La iluminación gana posiciones año tras año y así va a seguir. Las luces son grandes aliadas a la hora de crear diferentes espacios y aportar un ambiente agradable.
Además, se trata de un elemento decorativo con mucha presencia y que tiene la capacidad de reflejar un estilo concreto sin demasiado esfuerzo.
Veremos luces y microluces, lámparas colgando y cristal, mucho cristal. Habrá, además, novedades dentro de la propia iluminación: los cables desaparecen, todo es inalámbrico de modo que las luces se funden con la decoración de cualquier espacio.
Tendencias en Servicios & Catering
Catering Colgantes:
Si buscas algo que llame la atención de tus invitados, esta opción es la indicada. Imagina tus pasteles colgados de alguna base o los mini bocadillos tendidos de hilos transparentes para generar la ilusión de estar flotando, también puedes colocarlos en bases colgantes de lazos, tipo cunas colgantes tejidas se pueden crear muchas cosas, lo importante aquí es la imaginación.
Para esto requerimos de un proveedor especializado en el servicio de catering para generar ideas geniales; esta idea es perfecta para una fiesta de fin de año, así como para un lanzamiento de marca.
Finger food:
Los fingers food son una modalidad de cocina referente a los pequeños bocadillos llamados pasabocas que se sirven antes del banquete principal y que son comidos con los dedos, esta modalidad ya se ha puesto en tendencia desde tiempo atrás y el 2022 no será la excepción, es una buena idea para entretener a los invitados mientras esperan la comida principal e inclusive en medio de eventos pequeños como por ejemplo ruedas de prensa, mini lanzamientos, brunchs, etc.
Catering vegetarianos y saludables:
Alimentarnos sanamente y cuidar a los animales son temas cada vez más vistos y escuchados y que nos rodean día con día; por lo que los anfitriones optan por un banquete vegetariano para su evento, el hecho de no servir ningún tipo de carne, no significa que los invitados tengan que quedar con hambre, de hecho, existen numerosos platillos que no contienen carne animal y aun así son deliciosos, para esto debemos contar con un chef o experto en alimentos vegetarianos con experiencia de servicio en catering de eventos.
Recordemos que también existen bastantes postres bajos en azúcar que son muy saludables o están hechos de frutas y son combinados con salsas que generan sensaciones únicas al paladar.
Ahora dime tú… ¿Te agradan estas nuevas tendencias del 2022?
¿Te gustaría implementar alguna de ellas en tu próximo evento?
¿Qué ideas aportarías a estas #TendenciasParaEventos2022?
Contáctanos para brindarte la asesoría que necesitas para que tu evento esté a la vanguardia y se convierta en una noche mágica e inolvidable.
La Nit,
Contigo en cada detalle.
