Las situaciones ideales para poner en práctica nuestros modales y normas esenciales y no dejar una mala impresión son cuando recibimos una invitación formal para asistir a un evento, cena o acto.
Las fiestas abundan a lo largo del año, y las celebraciones basadas en costumbres y religión son comunes en varios países.
Es común que las personas que forman parte de la sociedad, que trabajan, tienen vecinos, familia y amigos, tengan obligaciones con la comunidad a lo largo de su vida.
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A la hora de pasar las vacaciones con nuestra familia o amigos en estas fechas, sin duda tendremos que hacer de anfitrión o de invitado. Para que nuestros invitados se sientan a gusto, debemos considerar ciertas reglas fundamentales de decencia, educación y comportamiento cada vez que planeamos cualquier forma de reunión, reunión o celebración.
Todos deben apegarse a ciertas normas sociales, y en Lanit nos pareció divertido y entretenido tener en cuenta las pautas fundamentales tanto para anfitriones como para invitados.
Tarjetas de invitaciones
Una vez que la lista de invitados ha sido algo claramente especificada, debemos pasar a crear las invitaciones. Podemos hacer la invitación de manera informal por teléfono o en persona si solo tenemos un pequeño número de personas de confianza, como amigos o familiares.
Si habrá muchos asistentes o si la reunión será más oficial, podemos enviar invitaciones por escrito por carta o tarjeta de invitación.
Debemos enviar las invitaciones pertinentes con mayor antelación cuanto más significativo sea el evento y los invitados. Los invitados suelen tener horarios repletos de compromisos, por lo que las invitaciones deben enviarse con suficiente antelación para darles tiempo de buscar un “vacío” entre sus diversas obligaciones.
Se puede incluir un pequeño mapa que actúe como un planificador de rutas para los visitantes con una invitación a un lugar en la ciudad si el área no es muy conocida.
Dado que la mayoría de los invitados llegarán en sus propios vehículos, es buena idea reservar un lugar, si es posible, para habilitarlo como estacionamiento si la invitación es a una finca, hacienda u otro lugar similar.
La puntualidad de los invitados
Si va a haber una gran cantidad de invitados, podemos especificar una hora de inicio para su llegada (los esperamos desde…) para permitirles llegar en oleadas.
Es un método de dar más tiempo para que lleguen todos los invitados. Es fundamental servir antes un breve aperitivo o comida para que los Invitados se conozcan entre sí.
Dar suficiente “factor de socialización” y entretenimiento para permitir la llegada de todos es una idea maravillosa.
En la puerta, los anfitriones deben dar la bienvenida a los invitados y brindarles una invitación para que ingresen y participen en el evento. Cuando sea factible, también es apropiado que los anfitriones presenten invitados que aún no se conocen.
Además de ser un organizador hábil, un buen anfitrión también debe tener fuertes habilidades de “relaciones públicas”, poder comunicarse bien e incluso saber cómo escapar de circunstancias incómodas o desagradables.
Necesita hacer un esfuerzo para que todos los que lo visiten se sientan cómodos. Por lo tanto, crear una lista de invitados sólida es crucial para el éxito de una reunión.
Cualidades de un buen anfitrión
- Comprenda cómo saludar y despedir a sus invitados.
- Debe tener cubiertos adicionales a mano en caso de que sea necesario.
- Debes asegurarte de que los cubiertos, platos y vasos estén impecables.
- Debe mirar a su alrededor para ver si a algún visitante le falta algo.
- Deben estar disponibles analgésicos, ayudas digestivas y un agente quitamanchas.
- Debe tener colonia nueva, peines limpios, papel higiénico, toallas adicionales y pañuelos en el baño.
- Trate de cambiar el tema de cualquier conversación que tenga el potencial de convertirse en una discusión tan pronto como sea posible.
- Dado que su presencia es significativa, debe comer en la mesa el mayor tiempo posible.
- Es necesario minimizar los errores cometidos por el personal de servicio, si los hubiera. Nunca emita una alerta de servicio frente a los invitados.
- Si un invitado viola las reglas, debe encubrirse tratando de desviar la atención de los demás invitados.
- No critiques a un visitante que no está allí en este momento.
- Aunque no lo hemos dicho nosotros mismos, se ha dicho en nuestra casa, por lo que debemos esforzarnos por no criticar a nuestros conocidos.
Maneras de vestir
Si el evento requiere vestimenta de etiqueta, como traje largo o esmoquin, los anfitriones siempre deben mencionarlo en las invitaciones. En las tarjetas “casuales”, se mencionará si no se ha considerado esta elección de ropa en particular.
Si va a haber un número considerable de asistentes, se debe tener en cuenta la improvisación de un guardarropa. Los percheros con ruedas de alquiler se pueden colocar en un espacio cercano a la entrada.
Para resumir. Un buen anfitrión es aquel que muestra a sus visitantes la consideración y cortesía que se les debe. Puede estar seguro de que con estos pequeños detalles, todos lo recordarán como un amable anfitrión.
